Aviso de Privacidade na Califórnia

Data Efectiva: 15 de Dezembro de 2022

AVISO SOBRE PRIVACIDADE NA CALIFÓRNIA

Current GlobalA Fox IPL Limited, uma firma da Fox IPL Limited, e as suas filiais ("AGÊNCIA", "nós", "nos",ou "nosso") fornecem esta Nota de Privacidade, que se aplica aos empregados residentes na Califórnia, candidatos a empregados, proprietários, directores, oficiais, e contratantes da AGÊNCIA, bem como, se aplicável, aos contactos de emergência e beneficiários que sejam residentes na Califórnia. Este Aviso de Privacidade estabelece as nossas práticas relativamente a informações que podem ser razoavelmente ligadas a um indivíduo ("Informações Pessoais"), conforme exigido pela Lei de Privacidade da Califórnia Consumer ("CCPA"), emendada pela Lei dos Direitos de Privacidade da Califórnia ("CPRA"), aqui referida colectivamente como a "Lei de Privacidade da CA".

Por favor note que pode haver avisos ou divulgações adicionais ou diferentes de privacidade que regem a nossa utilização das suas Informações Pessoais para além da Lei de Privacidade da CA. Quando a recolha, utilização e divulgação de Informações Pessoais estiver sujeita à Lei de Privacidade da CA, esta Nota de Privacidade prevalecerá. Para a recolha, utilização e divulgação de Informações Pessoais para além da Lei de Privacidade da CA, prevalecerão as advertências e divulgações de privacidade separadas e relevantes.

Recolha e Divulgação de Informação Pessoal

A seguinte lista detalha quais as categorias de Informação Pessoal que recolhemos e processamos, bem como quais as categorias de Informação Pessoal que divulgamos a terceiros para os nossos negócios operacionais e fins laborais, incluindo nos 12 meses anteriores à data da última actualização desta Nota de Privacidade.

• Identificadores, tais como o nome e o identificador emitido pelo governo (por exemplo, número de Segurança Social)
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informação pessoal, tal como definida na lei de salvaguardas da Califórnia, incluindo sem limitação, nome, assinatura, número de Segurança Social, características físicas ou descrição, morada, número de telefone, número de passaporte, número da carta de condução ou do cartão de identificação estatal, número da apólice de seguro, educação, emprego, historial de emprego, número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito, ou qualquer outra informação financeira, informação médica, ou informação sobre seguros de saúde
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informação de Classe Protegida, tais como características de classificações protegidas ao abrigo da lei da Califórnia ou federal, incluindo sem limitação, idade, sexo, condições médicas, estado civil, sexo (incluindo gravidez, parto, amamentação e condições médicas relacionadas), raça, cor, religião ou credo, ascendência, origem nacional, deficiência, informação genética, orientação sexual, identidade e expressão de género, cidadania, língua principal, estatuto de imigração, estatuto militar/veterano, filiação/actividades políticas, estatuto de vítima de violência doméstica, e pedidos de licença
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informações comerciais, tais como informações sobre transacções e histórico de compras, despesas de viagem, incluindo informações sobre compras com cartão de crédito corporativo, recompensas de folhetos frequentes, e outros programas e despesas relacionadas com viagens.
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informação biométrica, tais como varrimentos faciais, impressões digitais e impressões de voz (Nota: a informação biométrica é informação pessoal sensível também referenciada abaixo)
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informação sobre Internet ou actividades de rede, tais como histórico de navegação e interacções com os nossos websites e aplicações, informação sobre acesso e utilização de websites, aplicações e sistemas, informação sobre comunicações online, incluindo histórico de navegação e pesquisa, informação de carimbos temporais, IP address, e registos de acesso e actividades
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Dados de geolocalização, tais como latitude/longitude, informação precisa de localização, localização do dispositivo, localização aproximada derivada do endereço IP, e localização por GPS, WiFi, ou Bluetooth de baixo consumo
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informaçõesáudio, electrónicas, visuais e similares, tais como fotografias, imagens, gravações de chamadas e vídeos, incluindo imagens de voicemail e câmaras de segurança, informações sobre a utilização de dispositivos e sistemas electrónicos, utilização de cartões-chave, fotografias em websites ou em directórios de empregados
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Educação Informação sujeita à Lei Federal dos Direitos Educativos e Privacidade da Família, tais como registos de estudantes e informação de directórios
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informação profissional ou de emprego, tais como histórico profissional, empregador anterior, informação de verificações de referência, informação de rastreio de antecedentes, candidatura a emprego, filiação em organizações profissionais, dossiers pessoais, qualificações pessoais e formação, elegibilidade para promoções e outras informações relacionadas com a carreira, preferências de trabalho, despesas empresariais, informação sobre salários e folhas de pagamento, informação sobre benefícios, informação sobre licenças ou PTO, análises de desempenho, informação sobre investigações internas ou acções disciplinares
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Inferências retiradas de qualquer uma das Informações Pessoais acima listadas para criar um perfil ou resumo sobre, por exemplo, as preferências, características, predisposições e capacidades de um indivíduo
  • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).
• Informação Pessoal Sensível:
  • Informação Pessoal que revela a Segurança Social, carta de condução, cartão de identificação estatal, ou número de passaporte de um indivíduo; login de conta, conta financeira, cartão de débito, ou número de cartão de crédito em combinação com qualquer segurança ou código de acesso, palavra-chave, ou credenciais que permitam o acesso a uma conta; geolocalização precisa; origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, cidadania, estatuto de imigração, ou filiação sindical; o conteúdo do correio, e-mail, e mensagens de texto a menos que a Empresa seja o destinatário pretendido da comunicação; dados genéticos;
  • O processamento de informação biométrica com o objectivo de identificar de forma única um indivíduo;
  • Informação pessoal recolhida e analisada relativa à saúde de um indivíduo; e
  • Informação pessoal recolhida e analisada relativa à vida sexual ou orientação sexual de um indivíduo.
    • Os nossos afiliados; prestadores de serviços que fornecem serviços tais como salários, benefícios, consultoria, formação, gestão de despesas, benefícios médicos, TI, e outros serviços; consultores profissionais, tais como contabilistas, auditores, banqueiros, e advogados; autoridades públicas e governamentais, tais como autoridades reguladoras e policiais; parceiros comerciais, tais como entidades que nos ajudam a fornecer-lhe serviços (por exemplo, um cartão de crédito corporativo).

Também podemos divulgar as categorias de Informação Pessoal acima referidas a terceiros no contexto de qualquer reorganização, operação de financiamento, fusão, venda, joint venture, parceria, cessão, transferência, ou outra disposição de toda ou qualquer parte dos nossos negócios, activos ou acções (incluindo em ligação com qualquer processo de falência ou similar).

Não vendemos Informações Pessoais de indivíduos abrangidos, e não partilhamos ou processamos de outra forma Informações Pessoais de indivíduos abrangidos para efeitos de publicidade comportamental em contexto cruzado, tal como definido ao abrigo da Lei de Privacidade da CA. Não nos envolvemos em tais actividades nos 12 meses anteriores à data em que esta Nota de Privacidade foi actualizada pela última vez.

Não vendemos nem partilhamos intencionalmente as Informações Pessoais de menores de 16 anos de idade.

Fontes de Informação Pessoal

Recolhemos informações pessoais suas e dos nossos afiliados, dos seus colegas e gestores, referências que fornece, anteriores empregadores ou escolas, clientes, fornecedores de verificação de antecedentes, fornecedores de benefícios de empregados, redes sociais, bases de dados disponíveis ao público, e bases de dados cooperativas. Recolhemos Informações Pessoais sobre os contactos e beneficiários de emergência dos nossos empregados e outros indivíduos a partir desses empregados ou outros indivíduos.

Finalidades da recolha, utilização e divulgação de informações pessoais

Podemos recolher ou utilizar Informações Pessoais para fins de funcionamento, gestão e manutenção da nossa empresa, gestão da nossa força de trabalho e outros fins de emprego, e realização dos nossos propósitos e objectivos comerciais, incluindo, por exemplo, a utilização de Informações Pessoais para:

• Planear e gerir as actividades da força de trabalho e do pessoal em geral, incluindo para o recrutamento, o embarque de empregados, pessoal apropriado, gestão de desempenho, formação e desenvolvimento de carreira, pagamentos e administração de benefícios, formação de empregados, licenças e promoções;
• Conduzir avaliações da mão-de-obra, incluindo a determinação da aptidão física ou mental para o trabalho e a avaliação do desempenho no trabalho;
• Processar salários, gerir salários e outros prémios tais como opções de compra de acções, subvenções e bónus, reembolsar despesas, e fornecer cuidados de saúde, pensões, planos de poupança e outros benefícios;
• Operar, manter, monitorizar, e proteger as nossas instalações, equipamentos, sistemas, redes, aplicações e infra-estruturas;
• Gerir a assiduidade, o tempo de permanência, as ausências e as férias;
• Facilitar a comunicação dos funcionários e as viagens de mão-de-obra;
• Tomar medidas de garantia de qualidade e segurança, proteger a saúde e segurança dos nossos trabalhadores e outros, e conduzir o controlo e monitorização dos riscos e da segurança;
• Conduzir investigação, análise e análise de dados, tais como para ajudar no planeamento da sucessão e assegurar a continuidade do negócio, bem como para conceber e implementar programas de retenção de empregados, diversidade, equidade e iniciativas de inclusão, e iniciativas ambientais, sociais e de governação ("ESG");
• Realizar verificação de identidade, contabilidade, orçamentação, auditoria e outras funções internas, tais como investigações internas, questões disciplinares, e tratamento de queixas e rescisões;
• Operar e gerir sistemas e instalações de TI e comunicações, alocar bens e recursos humanos da empresa, e realizar planeamento estratégico e gestão de projectos; e
• Cumprir a lei, processo legal, pedidos de autoridades governamentais ou reguladoras, políticas internas, e outros requisitos, tais como deduções do imposto sobre o rendimento, manutenção de registos, autorizações de trabalho e regulamentos de imigração e obrigações de apresentação de relatórios, e o exercício ou defesa de reclamações legais.

Utilização e Divulgação de Informação Pessoal Sensível

Podemos utilizar as Informações Pessoais Sensíveis para fins de prestação de serviços para o nosso negócio, prestando serviços conforme solicitado pelo cliente, e garantindo a segurança, segurança e integridade do nosso negócio, infra-estruturas, e os indivíduos com quem interagimos. Isto inclui, sem limitação, estabelecer e manter a sua relação laboral connosco, garantir a segurança e diversidade da nossa força de trabalho, conceber e implementar iniciativas da ESG, cumprir as obrigações legais, defender ou reivindicar reivindicações legais, gerir a folha de pagamentos e a utilização de cartões de crédito corporativos, administrar e fornecer benefícios, e garantir o acesso e utilização das nossas instalações, equipamentos, sistemas, redes, aplicações, e infra-estruturas.

Período de Retenção

Conservamos Informações Pessoais incluindo, sem limitação, Informações Pessoais Sensíveis, durante o tempo necessário ou permitido à luz do(s) objectivo(s) para o qual foram recolhidas. Os critérios utilizados para determinar os nossos períodos de retenção incluem:

• A duração do seu emprego;
• O período de tempo que temos uma relação contínua consigo ou com os seus dependentes/beneficiários e o período de tempo subsequente durante o qual poderemos ter uma necessidade legítima de consultar as suas Informações Pessoais, de modo a abordar questões que possam surgir;
• Se existe uma obrigação legal a que estamos sujeitos (por exemplo, certas leis podem exigir que mantenhamos os seus registos de emprego durante um determinado período de tempo); e
• Se a retenção é aconselhável à luz da nossa posição legal (tal como em relação aos estatutos de limitações, litígios, ou investigações regulamentares aplicáveis).

Pedidos individuais

Pode, sujeito à lei aplicável, fazer os seguintes pedidos:

• Pode solicitar que lhe divulguemos as seguintes informações abrangendo os 12 meses que antecedem o seu pedido:
  • As categorias de Informações Pessoais que recolhemos sobre si e as categorias de fontes a partir das quais recolhemos essas Informações Pessoais;
  • A finalidade comercial ou comercial de recolher informações pessoais sobre si; e
  • As categorias de Informação Pessoal sobre si que de outra forma divulgamos e as categorias de terceiros a quem divulgamos essa Informação Pessoal.
• Pode solicitar a correcção de imprecisões nas suas Informações Pessoais.
• Pode solicitar que certas Informações Pessoais que nos forneceu sejam apagadas.
• Pode solicitar a recepção de uma cópia das suas Informações Pessoais, incluindo uma cópia das Informações Pessoais que nos forneceu num formato portátil.

Não o discriminaremos ilegalmente pelo exercício de um direito conferido pela Lei de Privacidade da AC. Sem limitação, não retaliaremos contra si pelo exercício de tal direito. Para fazer um pedido, queira contactar-nos em https://ncv.microsoft.com/khZ8jEBrCI ou 1-888-474-8778. Verificaremos e responderemos ao seu pedido de acordo com a legislação aplicável, tendo em conta o tipo e sensibilidade das Informações Pessoais sujeitas ao pedido. Poderemos ter de lhe solicitar Informações Pessoais adicionais a fim de verificar a sua identidade e proteger contra pedidos fraudulentos. Se mantiver uma conta protegida por palavra-passe connosco, poderemos verificar a sua identidade através das nossas práticas de autenticação existentes para a sua conta e exigir-lhe que volte a autenticar antes de divulgar ou apagar as suas Informações Pessoais. Se fizer um pedido de eliminação, poderemos pedir-lhe que confirme o seu pedido antes de eliminarmos as suas Informações Pessoais.

Verificaremos e responderemos ao seu pedido de acordo com a lei aplicável.

Agentes Autorizados

Se um agente quiser fazer um pedido em seu nome, conforme permitido pela lei aplicável, o agente pode utilizar os métodos de apresentação acima mencionados. Como parte do nosso processo de verificação, podemos solicitar que o agente forneça, conforme aplicável, provas relativas ao seu estatuto de agente autorizado. Além disso, podemos exigir que verifique a sua identidade, conforme descrito acima, ou confirmar que deu ao agente autorização para apresentar o pedido.

Alterações a esta Nota de Privacidade

Podemos alterar ou actualizar este aviso de tempos a tempos. Quando o fizermos, publicaremos o aviso actualizado nesta página com uma nova "Data Efectiva".

Contacte-nos

Se tiver perguntas sobre esta Nota de Privacidade, contacte o seu departamento local de Recursos Humanos, HR Privacy Champion, ou envie-nos um e-mail para PrivacyCA@currentglobal.com.