Aviso de privacidad de California

Fecha de entrada en vigor: 15 de diciembre de 2022

AVISO DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA

Current GlobalFox IPL Limited y sus filiales ("AGENCIA", "nosotros", "nos" o "nuestro/a/s") facilitan el presente Aviso de Privacidad, que se aplica a los empleados, solicitantes de empleo, propietarios, directores, directivos y contratistas de AGENCIA residentes en California, así como, en su caso, a los contactos de emergencia y beneficiarios de dichas personas que sean residentes en California. Este Aviso de Privacidad establece nuestras prácticas con respecto a la información que puede ser razonablemente vinculada a un individuo ("Información Personal"), tal y como exige la Ley de Privacidad de California Consumer ("CCPA"), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA"), en adelante denominadas colectivamente "Ley de Privacidad de California".

Tenga en cuenta que puede haber avisos o divulgaciones de privacidad adicionales o diferentes que rijan nuestro uso de su Información Personal más allá de la Ley de Privacidad de California. En los casos en que la recopilación, el uso y la divulgación de información personal estén sujetos a la Ley de Privacidad de California, prevalecerá el presente Aviso de Privacidad. Para la recopilación, uso y divulgación de información personal más allá de la Ley de Privacidad de California, prevalecerán los avisos y divulgaciones de privacidad separados y relevantes.

Recogida y divulgación de información personal

En la siguiente lista se detallan las categorías de Datos Personales que recopilamos y tratamos, así como las categorías de Datos Personales que revelamos a terceros para nuestros fines empresariales y laborales operativos, incluidos los 12 meses anteriores a la fecha de la última actualización del presente Aviso de Privacidad.

• Identificadores, como nombre e identificador emitido por el gobierno (por ejemplo, número de la Seguridad Social).
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información personal, tal como se define en la ley de salvaguardias de California, incluidos, entre otros, nombre, firma, número de la Seguridad Social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número del carné de conducir o de la tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información del seguro de salud
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información de clase protegida, como características de clasificaciones protegidas en virtud de la legislación federal o de California, incluidos, entre otros, edad, sexo, afecciones médicas, estado civil, sexo (incluidos embarazo, parto, lactancia y afecciones médicas relacionadas), raza, color, religión o credo, ascendencia, origen nacional, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad y expresión de género, ciudadanía, idioma principal, estado migratorio, condición de militar/veterano, afiliación/actividades políticas, condición de víctima de violencia doméstica y solicitudes de licencia.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información comercial, como información sobre transacciones e historial de compras, gastos de viaje, incluida información sobre compras con tarjetas de crédito corporativas, recompensas a viajeros frecuentes y otros programas y gastos relacionados con viajes.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información biométrica, como escáneres faciales, huellas dactilares y huellas vocales (Nota: la información biométrica es información personal sensible a la que también se hace referencia más adelante).
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información sobre la actividad en Internet o en la red, como el historial de navegación y las interacciones con nuestros sitios web y aplicaciones, información sobre el acceso y el uso de sitios web, aplicaciones y sistemas, información sobre comunicaciones en línea, incluido el historial de navegación y búsqueda, información sobre marcas de tiempo, dirección IP y registros de acceso y actividad.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Datos de geolocalización, como latitud/longitud, información de ubicación precisa, ubicación del dispositivo, ubicación aproximada derivada de la dirección IP y seguimiento GPS, WiFi o Bluetooth Low Energy
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Informaciónsonora, electrónica, visual y similar, como fotografías, imágenes, grabaciones de llamadas y de vídeo, incluido el buzón de voz y las grabaciones de cámaras de seguridad, información sobre el uso de dispositivos y sistemas electrónicos, uso de tarjetas llave, fotos en sitios web o en directorios de empleados.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información sobre educación sujeta a la Ley federal de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia, como los expedientes de los estudiantes y la información del directorio.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información profesional o laboral, como historial laboral, empleador anterior, información de comprobaciones de referencias, información de investigación de antecedentes, solicitud de empleo, pertenencia a organizaciones profesionales, expedientes personales, cualificaciones personales y formación, posibilidad de ascensos y otra información relacionada con la carrera, preferencias laborales, gastos empresariales, información sobre salarios y nóminas, información sobre prestaciones, información sobre permisos de ausencia o PTO, evaluaciones de rendimiento, información sobre investigaciones internas o medidas disciplinarias.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Inferencias extraídas de cualquiera de los Datos Personales enumerados anteriormente para crear un perfil o resumen sobre, por ejemplo, las preferencias, características, predisposiciones y capacidades de un individuo.
  • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).
• Información personal sensible:
  • Información personal que revele el número de la Seguridad Social, del carné de conducir, de la tarjeta de identificación estatal o del pasaporte de una persona; el número de inicio de sesión de una cuenta, de una cuenta financiera, de una tarjeta de débito o de crédito en combinación con cualquier código de seguridad o de acceso, contraseña o credenciales requeridos que permitan el acceso a una cuenta; la geolocalización precisa; el origen racial o étnico, las creencias religiosas o filosóficas, la ciudadanía, la situación migratoria o la afiliación sindical; el contenido del correo postal, el correo electrónico y los mensajes de texto, a menos que la Empresa sea el destinatario de la comunicación; datos genéticos;
  • El tratamiento de información biométrica con el fin de identificar de forma única a una persona;
  • Información personal recopilada y analizada relativa a la salud de una persona; y
  • Información personal recopilada y analizada relativa a la vida sexual u orientación sexual de una persona.
    • Nuestras filiales; proveedores de servicios que prestan servicios como nóminas, prestaciones, consultoría, formación, gestión de gastos, prestaciones médicas, TI y otros servicios; asesores profesionales, como contables, auditores, banqueros y abogados; autoridades públicas y gubernamentales, como autoridades reguladoras y fuerzas de seguridad; socios comerciales, como entidades que nos ayudan a prestarle servicios (por ejemplo, una tarjeta de crédito corporativa).

También podemos revelar las categorías anteriores de Información Personal a un tercero en el contexto de cualquier reorganización, operación de financiación, fusión, venta, empresa conjunta, asociación, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluso en relación con cualquier procedimiento de quiebra o similar).

No vendemos la información personal de las personas cubiertas, y no compartimos ni procesamos de ningún otro modo la información personal de las personas cubiertas con fines de publicidad conductual entre contextos, tal y como se define en la Ley de Privacidad de California. No hemos participado en tales actividades en los 12 meses anteriores a la fecha de la última actualización de este Aviso de Privacidad.

No vendemos ni compartimos conscientemente los Datos Personales de menores de 16 años.

Fuentes de información personal

Recopilamos Información Personal de usted y de nuestras filiales, sus colegas y directivos, referencias que usted proporciona, empleadores o escuelas anteriores, clientes, proveedores de verificación de antecedentes, proveedores de beneficios para empleados, redes sociales, bases de datos disponibles públicamente y bases de datos cooperativas. Recopilamos información personal sobre los contactos de emergencia de nuestros empleados y otras personas, así como de los beneficiarios de dichos empleados u otras personas.

Fines de la recogida, uso y divulgación de datos personales

Podemos recopilar o utilizar Datos Personales con el fin de operar, gestionar y mantener nuestro negocio, gestionar nuestra plantilla y otros fines laborales, y cumplir nuestros propósitos y objetivos empresariales, incluyendo, por ejemplo, el uso de Datos Personales para:

• Planificar y gestionar las actividades de la plantilla y el personal en general, incluida la contratación, la incorporación de empleados, la dotación de personal adecuada, la gestión del rendimiento, la formación y el desarrollo profesional, los pagos y la administración de prestaciones, la formación de empleados, los permisos y los ascensos;
• Realizar evaluaciones de la mano de obra, incluida la determinación de la aptitud física o mental para el trabajo y la evaluación del rendimiento laboral;
• Tramitar las nóminas, gestionar los salarios y otros premios como opciones sobre acciones, concesiones de acciones y bonificaciones, reembolsar gastos y proporcionar asistencia sanitaria, pensiones, planes de ahorro y otras prestaciones;
• Operar, mantener, supervisar y proteger nuestras instalaciones, equipos, sistemas, redes, aplicaciones e infraestructuras;
• Gestionar la asistencia, el control horario, los permisos y las vacaciones;
• Facilitar la comunicación entre los empleados y los desplazamientos de los trabajadores;
• Adoptar medidas para garantizar la calidad y la seguridad, proteger la salud y la seguridad de nuestros trabajadores y otras personas, y controlar y supervisar los riesgos y la seguridad;
• Llevar a cabo investigaciones, análisis y análisis de datos, por ejemplo para ayudar a planificar la sucesión y garantizar la continuidad de la empresa, así como para diseñar y aplicar programas de retención de empleados, iniciativas de diversidad, equidad e inclusión, e iniciativas medioambientales, sociales y de gobernanza ("ESG");
• Realiza tareas de verificación de identidad, contabilidad, elaboración de presupuestos, auditoría y otras funciones internas, como investigaciones internas, asuntos disciplinarios y tramitación de reclamaciones y despidos;
• Operar y gestionar los sistemas e instalaciones informáticos y de comunicaciones, asignar los activos y recursos humanos de la empresa y llevar a cabo la planificación estratégica y la gestión de proyectos.
• Cumplir la ley, los procesos legales, las solicitudes de autoridades gubernamentales o reguladoras, las políticas internas y otros requisitos, como las deducciones fiscales, el mantenimiento de registros, las normativas sobre permisos de trabajo e inmigración y las obligaciones de información, así como el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Uso y divulgación de información personal sensible

Podemos utilizar Datos Personales Sensibles con el fin de realizar servicios para nuestra empresa, prestar los servicios solicitados por usted y garantizar la seguridad e integridad de nuestra empresa, infraestructura y de las personas con las que interactuamos. Esto incluye, sin limitación, establecer y mantener su relación laboral con nosotros, garantizar la seguridad y diversidad de nuestra plantilla, diseñar e implementar iniciativas ESG, cumplir con las obligaciones legales, defender o hacer valer reclamaciones legales, gestionar la nómina y el uso de tarjetas de crédito corporativas, administrar y proporcionar beneficios, y asegurar el acceso y uso de nuestras instalaciones, equipos, sistemas, redes, aplicaciones e infraestructura.

Período de conservación

Conservamos los Datos Personales, incluidos, entre otros, los Datos Personales Sensibles, durante el tiempo que sea necesario o esté permitido en función de los fines para los que se recopilaron. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen:

• La duración de su empleo;
• El tiempo durante el cual mantenemos una relación continuada con usted o con las personas a su cargo/beneficiarias y el tiempo posterior durante el cual podemos tener una necesidad legítima de hacer referencia a sus Datos Personales, como por ejemplo para abordar problemas que puedan surgir;
• Si existe una obligación legal a la que estemos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes pueden exigirnos que conservemos sus registros laborales durante un determinado periodo de tiempo); y
• Si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición jurídica (por ejemplo, en relación con los plazos de prescripción aplicables, litigios o investigaciones reglamentarias).

Solicitudes individuales

Con sujeción a la legislación aplicable, puede realizar las siguientes solicitudes:

• Puede solicitar que le revelemos la siguiente información relativa a los 12 meses anteriores a su solicitud:
  • Las categorías de Información Personal que recopilamos sobre usted y las categorías de fuentes de las que recopilamos dicha Información Personal;
  • La finalidad empresarial o comercial de la recogida de sus datos personales; y
  • Las categorías de Datos Personales sobre usted que hemos revelado y las categorías de terceros a los que hemos revelado dichos Datos Personales.
• Puede solicitar la corrección de inexactitudes en sus Datos Personales.
• Puede solicitar que se eliminen determinados Datos Personales que nos haya facilitado.
• Puede solicitar recibir una copia de sus Datos Personales, incluida una copia de los Datos Personales que nos proporcionó en un formato portátil.

No le discriminaremos ilegalmente por ejercer un derecho conferido por la Ley de Privacidad de California. Sin limitación, no tomaremos represalias contra usted por ejercer tal derecho. Para realizar una solicitud, póngase en contacto con nosotros en https://ncv.microsoft.com/khZ8jEBrCI o al 1-888-474-8778. Verificaremos y responderemos a su solicitud de conformidad con la legislación aplicable, teniendo en cuenta el tipo y la sensibilidad de los Datos Personales objeto de la solicitud. Es posible que necesitemos solicitarle Información Personal adicional para verificar su identidad y protegernos contra solicitudes fraudulentas. Si mantiene una cuenta protegida por contraseña con nosotros, podemos verificar su identidad a través de nuestras prácticas de autenticación existentes para su cuenta y solicitarle que vuelva a autenticarse antes de revelar o eliminar su Información Personal. Si realiza una solicitud de eliminación, podemos pedirle que confirme su solicitud antes de eliminar su Información Personal.

Verificaremos y responderemos a su solicitud de conformidad con la legislación aplicable.

Agentes autorizados

Si un agente desea realizar una solicitud en su nombre, tal como permite la legislación aplicable, el agente puede utilizar los métodos de presentación indicados anteriormente. Como parte de nuestro proceso de verificación, podemos solicitar que el agente proporcione, según proceda, pruebas relativas a su condición de agente autorizado. Además, es posible que le pidamos que verifique su identidad según lo descrito anteriormente o que confirme que ha dado permiso al agente para presentar la solicitud.

Cambios en este aviso de privacidad

Podemos cambiar o actualizar este aviso de vez en cuando. Cuando lo hagamos, publicaremos el aviso actualizado en esta página con una nueva "Fecha de entrada en vigor".

Contacte con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con su departamento local de Recursos Humanos, con el Defensor de la Privacidad de RR.HH., o envíenos un correo electrónico a PrivacyCA@currentglobal.com.